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Introduzione
Le gestione e-mail di abaco è il componente per l'invio e la ricezione di e-mail, fax, per l'invio di SMS
ed è integrato con le attivita', i contatti, il calendario e le altre funzioni di Abaco.
Creazione di un nuovo account di posta elettronica
Cliccare su Impostazioni e-mail
-nuovo  nella barra dei menù della
visualizzazione delle e-mail.
Indicare in questa maschera i dati forniti dal vostro provider di posta
elettronica, in caso di e-mail IMAP, indicare in "Cartelle", quale cartella
viene usata per il salvataggio delle e-mail inviate.
Posta indesiderata
Cliccare su Impostazioni e-mail
-posta indesiderata  nella barra dei menù della
visualizzazione delle e-mail.
Cliccare su aggiungi per inserire dei mittenti o dei domini
considerati non attendibili o spam. Tutte le e-mail ricevute con
mittente un indirizzo e-mail o un dominio inserito come mittente
bloccato, verranno spostate nella cartella posta indesiderata.
Importazione account da Outlook Express
Cliccare su Impostazioni e-mail
- importazione account da Outlook Express
 nella barra dei menù della
visualizzazione delle e-mail. Cliccare su "Cerca account in Outlook
Express", verranno elencati gli account trovati. Fare doppio click
sull'account per importarlo nel profilo di posta elettronica di Abaco.
Importazione e-mail da Outlook Express
Cliccare su Impostazioni e-mail
- importazione e-mail da Outlook Express
 nella visualizzazione delle e-mail.
Selezionare l'account di Abaco e cliccare su "Cerca cartelle". Selezionare
le cartelle da importare e cliccare su inizia importazione.
Imposta ricezione fax
Cliccare su Impostazioni e-mail
- Imposta ricezione fax
 nella barra dei menù della
visualizzazione delle e-mail.
Inserire un dominio internet o un mittente per la ricezione dei fax.
Tutte le e-mail ricevute con questo mittente verranno spostate in "Fax
ricevuti". N.B.: per l'utilizzo è necessario attivare il servizio
tramite provider specializzati via internet.
Imposta invio fax
Cliccare su Impostazioni e-mail
- Imposta invio fax
nella barra dei menù della
visualizzazione delle e-mail.
Inserire un dominio internet per l' dei fax.
Tutte le e-mail inviate con questo mittente verranno spostate in "Fax
inviati". N.B.: per l'utilizzo è necessario attivare il servizio
tramite provider specializzati via internet come
http://www.sendfax.it
Imposta invio SMS
Cliccare su Impostazioni e-mail
- Imposta invio fax
nella barra dei menù della
visualizzazione delle e-mail.
Inserire un indirizzo e-mail di Abaco come mittente e il dominio internet
del provider che inviera' l'SMS. N.B.: per l'utilizzo è necessario attivare
il servizio tramite provider specializzati via internet.
Gestione filtri
Cliccare su Impostazioni e-mail
- Gestione filtri  nella barra dei menù della
visualizzazione delle e-mail.
Nella sezione crea filtro indicare le condizioni da utilizzare sui nuovi
messaggi, cliccare poi su azioni e indicare quale azione deve essere
eseguita quando vengono soddisfatti i filtri inseriti. Per esempio, se si
vuole inoltrare una e-mail inviata da un certo mittente, indicare in "Crea
filtro"- "da", l'indirizzo del mittente e in "azioni"-"inoltra a" il
destinatario a cui verra' inoltrata l'e-mail.
Invio nuova e-mail
Cliccare "Nuovo" con il tasto destro sulla lista e-mail oppure su "Nuova
email" e iniziare a digitare l'oggetto. Indicare i destinatari, eventuali allegati, il corpo e premere su invia e-mail.
Cliccare su "Visualizza da", "Visualizza cc", "Visualizza ccn", per
personalizzare la visualizzazione della maschera di invio e-mail.
Cliccare su "Da:" per selezionare il mittente.
Cliccare su "A:", "Cc:", "Ccn:", per visualizzare la rubrica
e selezionare i destinatari, oppure digitare i destinatari.
Cliccare su "Allegati" per inserire un file da inviare,
oppure trascinare il file all'interno della lista.
Cliccare su formato nella barra del menù per selezionare il formato Html
o testo.
Cliccare su "Firme"  nella barra
del menù del corpo per inserire una firma
Cliccare su "Importa documento Html" nella barra del menù del corpo per
importare un documento Html esterno.
Cliccare su "Stato" sulla barra del menù per selezionare lo stato
"Aperto" o "Evaso".
Cliccare su categoria sulla barra del menù per associare l'e-mail
ad una categoria.
Cliccare su "Notifica di lettura" sulla barra del menù per richiedere ai
destinatari una notifica di lettura.
Cliccare su "Modelli e-mail" sulla barra del menù per inserire un modello
o creare un nuovo modello.
Cliccare su "Avanzate" per inserire una stringa di ricerca utile per
trovare l'e-mail in ricerca.
Cliccare con il tasto destro su "Elementi collegati" per collegare o
gestire i collegamenti con l'e-mail e altri elementi di Abaco, quali
attivita', appuntamenti, archivi o documenti (es.fatture).
Invio nuovo fax
Cliccare su "Nuovo fax" e iniziare a digitare l'oggetto. Cliccare su
"Fax" per visualizzare la rubrica dei numeri fax oppure digitare il numero
del destinatario.
Cliccare su "Allegati" per inserire un file da inviare,
oppure trascinare il file all'interno della lista.
Scrivere il copro e premere "Invia fax".
Invio nuovo SMS
Cliccare su "Nuovo SMS" e iniziare a digitare l'oggetto. Cliccare su
"SMS" per visualizzare la rubrica dei numeri di cellulare oppure digitare il numero
del destinatario.
Scrivere il copro e premere "Invia SMS".
Modelli e-mail
Cliccare su "Modelli email" in creazione di una nuova e-mail/Fax e
selezionare un modello per compilare in automatico il messaggio, oppure
cliccare su "Gestione modelli" per creare o modificare un modello.
Digitare un codice modello, per esempio "Invio offerta", indicare il
formato (testo o html), l'oggetto, il corpo e premere salva.
I modelli sono elencati in una lista sotto il corpo, cliccare sulla lista
per modificare un modello.
Firme
Cliccare su "Firme-gestione firme" in fase di creazione di una nuova
e-mail, oppure cliccare su "Gestione firma" in fase di creazione di un nuovo
profilo di posta elettronica.
Cliccare su tipo per selezionare il tipo di firma ("nessuno-nuovo
messaggio-risposte/inoltri), digitare la firma nel corpo e premere salva.
Cliccare sull'elenco "Tipo" per modificare una firma.
Rubrica e liste di distribuzione
Cliccare su "Nuova lista" nella rubrica in creazione nuova e-mail, oppure
nella gestione contatti per creare una nuova lista di distribuzione.
Digitare un codice (es. Fatture via e-mail), cliccare su "aggiungi
e-mail" per inserire un nuovo indirizzo, oppure cliccare con il tasto destro
sulla lista per eliminare un indirizzo inserito e poi cliccare su salva.
Nella rubrica in creazione nuova e-mail verranno elencate le liste di
distribuzione, fare doppio click per selezionare oppure cliccare con il
tasto destro del mouse sulla lista per espandere il gruppo.
In creazione nuova e-mail, la lista di distribuzione verra' visualizzata
con il simbolo *, fare doppio click su quel simbolo per espandere il gruppo.
Utilizzo delle visualizzazioni
Utilizzare la barra del menù per gestire la visualizzazione delle e-mail:
1) Nuova e-mail: cliccare per creare una nuova e-mail.
2) Elimina e-mail: cliccare per eliminare una e-mail.
3) Rispondi: cliccare per rispondere al mittente di una e-mail.
4) Rispondi a tutti: cliccare per rispondere a tutti i contatti di una
e-mail.
5) Inoltra: cliccare per inoltrare una e-mail ricevuta.
6) Stampa e-mail: imposta ed esegue la stampa della visualizzazione
corrente.
7) Invia/Ricevi: cliccare avviare la ricezione e l'invio delle e-email.
8) Evase degli ultimi n. giorni: scrivere il numero dei giorni
antecedenti la data odierna per visualizzare le attivita' evase.
9) Digitare una parola-filtra: scrivere una parola e premere invio oppure
cliccare su filtra per cercare nella lista.
9) Cerca in tutta la base dati: cliccare per cercare una email in tutto
l'archivio di Abaco.
10) Visualizza anteprima: cliccare per abilitare o disabilitare
l'anteprima.
11) Impostazioni email: cliccare per gestire gli account di posta
elettronica, le firme, e i filtri.
12) Nuova lista: cliccare per creare una nuova lista di distribuzione.
Preferenze utente
Cliccare su utilita'-preferenze utente-varie "invia/ricevi ogni n minuti"
per impostare l'invio e la ricezione automatica
Invio fatture via email
Cliccare su "Elaborazioni giornaliere-Gestione documenti" e cliccare con il tasto destro per inviare i documenti selezionati via email.
Clicca qui per vedere il video dimostrativo
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