Anagrafiche Articoli
Programma di caricamento degli articoli di magazzino. Per utilizzare
al meglio le funzionalità del magazzino è indispensabile inserire qui gli
articoli di magazzino da gestire. In alternativa, per le aziende che non
hanno la necessità di gestire il magazzino, si possono creare degli articoli
fittizi oppure si può operare, in emissione documenti, con il tipo rigo
“forfaitâ€.Quest'ultimo consente di emettere righi di documenti per i
quali non sarà effettuata nessuna operazione di magazzino. Naturalmente,
all'interno dello stesso documento, si potranno avere sia articoli normali che
di tipo forfait.
Elenco e spiegazione dei campi:
Anagrafica Articolo:
Codice:
Codice alfanumerico di 15 caratteri. E' il codice identificativo
dell'articolo.
Descrizione:
Inserire la descrizione dell'articolo. Verrà proposta in emissione
documenti dove sarà possibile modificarla e/o implementarla momentaneamente per
ogni singolo inserimento di rigo documento.
Descrizione Aggiuntiva:
Ulteriore descrizione articolo che può essere utilizzata,
nell'emissione documenti, in aggiunta alla descrizione oppure come campo
informativo ad uso interno. In quest'ultimo caso sarà necessario
parametrizzare i moduli di stampa in modo da non far comparire la
descrizione aggiuntiva.
Unità Misura 1 (Base):
Inserire l'unità di misura di base dell'articolo.
N. decimali q.tà (Base):
E' il numero di decimali che devono essere gestiti per questo articolo
sull'unità di misura di base.
Categoria Merceologica:
Inserire la categoria merceologica dell'articolo.
Cod. IVA:
Inserire il codice IVA di base dell'articolo. Salvo diversa indicazione sulle
costanti clienti, il programma utilizzerà questo campo in fase di
emissione documenti. Sarà comunque possibile modificare il codice
direttamente dall'input documenti.
Cat. Sconto Art.:
Inserire la categoria di sconto dell'articolo. Questo codice, in combinazione
con la categoria sconto clienti, consente una gestione automatica degli sconti
in emissione documenti. Fare riferimento all' help della categoria sconti
articoli presenti in questo manuale per maggiori informazioni.
Cat. Provv. Art.:
Inserire la categoria provvigioni dell'articolo. Fare riferimento all'
help della categoria provvigioni articoli presenti in questo manuale per
maggiori informazioni.
Codice a Barre:
Se si desidera gestire i codici a barre per gli articoli di magazzino,
inserire qui il numero del codice a barre presente sul prodotto.
Durante l'input documenti e/o prima nota di magazzino sarà possibile richiamare
l'articolo con il proprio lettore di codici a barre.
Conto Ricavo:
Inserire il conto di ricavo del piano dei conti contabile. Questo
campo, proposto in emissione documenti, se confermato, sarà utilizzato per la
registrazione della fattura in contabilità . Se
questo campo non è valorizzato, sarà considerato il conto di ricavo presente
nelle costanti clienti e, se non presente nei clienti, sarà preso in
considerazione il conto di ricavo generico presente nelle costanti dell'azienda.
Conto Costo:
Inserire il conto di costo del piano dei conti contabile. Al momento
tale campo ha valore puramente descrittivo.
Gestione Listino:
Nella colonna della gestione listini viene proposto il listino di base
dell'azienda. Inserire qui i 3 prezzi dell'articolo che si sta inserendo.
Griglia sottostante:
Elenco degli articoli già inserite. Con un click, è possibile richiamare un
codice esistente e modificarlo o eliminarlo.
Q.ta Alternative:
Quantità alternative – Unità Misura 2 - 3:
E' possibile gestire fino a 2 unità di misura alternative a quella di base.
Con il bottone di ricerca, selezionare una unità di misura.
Successivamente si potrà gestire, se necessario, il fattore di
conversione.
Fattore di Conv. su UM Base:
Inserire il fattore di conversione in riferimento alla unità di misura
di base. Esempio: Unità di misura base “Kg†(chili), unità di misura alternativa
“Gr†(grammi).
Flag X /:
Selezionando il flag “Xâ€, il programma, in input documenti, proporrà come
quantità alternativa: U.M. Base per il fattore di conversione inserito.
Selezionando il flag “/â€, il programma, in input documenti, proporrà come
quantità alternativa: U.M. Base diviso il fattore di conversione
inserito.
N. decimali q.tà (2 - 3):
E' il numero di decimali che devono essere gestiti per questo articolo
sull'unità di misura alternativa.
Arrot.:
L'arrotondamento della conversione può essere: Matematica, per
Eccesso o per Difetto. La scelta dipende dal tipo di utilizzo
della quantità alternativa.
Ecco un esempio di utilizzo del tipo “per eccessoâ€:
Vendita di 12 pezzi di un determinato articolo; imballi (q.tÃ
alternativa) 1 scatola = 10 pezzi (quindi, fattore di conversione 10 con segno
/). Inserendo nella quantità di base “12“, nella quantità alternativa verrÃ
proposto automaticamente il valore “2†(si noti che l'esempio è basato su unitÃ
di misura con zero decimali nei campi relativi).
Fornitori Abituali:
In questa maschera è possibile memorizzare i fornitori abituali dell'articolo
richiamato.
Fornitore:
Richiamare il fornitore dall'elenco.
Q.ta minimo di riordino / N. GG. Consegna:
Inserire l'unità di misura, la quantità e il numero di giorni standard per la
consegna.
Bottone Aggiungi:
Permette inserire il nuovo fornitore nell'elenco sottostante.
Griglia sottostante:
Elenco dei fornitori già inseriti.
Magazzino e scorte:
In questa maschera è possibile memorizzare le informazioni riguardanti il
magazzino e le scorte dell'articolo.
Quantità scorta minima:
E' la quantità minima di scorta dell'articolo.
Sotto tale scorta sarà necessario effettuare un riordino.
Quantità scorta massima:
E' la quantità massima di scorta dell'articolo.
Può essere utile per sapere qual è la quantità da riordinare e qual è la
quantità massima caricabile a magazzino.
Quantità minima ordinabile da cliente:
E' la quantità minima che il cliente deve ordinare.
Ubicazione magazzino:
Inserire i riferimenti e le coordinate che identificano l'ubicazione
dell'articolo nel magazzino.
Scheda tecnica:
Inserire una descrizione tecnica dell'articolo. Può essere utile come “foglio
di lavoro†nel caso si debba procedere alla preparazione dell'articolo
oppure come informazioni specifiche e dettagliate dell'articolo.
Immagini Articolo:
Permette di salvare immagini jpg associate all'articolo.
Si possono inserire fino a 3 immagini per ogni articolo.
Bottone Cambia immagine:
Consente di modificare o inserire una immagine jpg.
Bottone Nessuna immagine:
Consente di cancellare una immagine jpg.
uscire dal programma.