Mondo Abaco Fatturazione
F.A.Q. Fatturazione
- Che cosè Mondo Abaco
Fatturazione
Mondo Abaco Fatturazione è un programma di emissione fatture.
Permette di gestire più aziende ed emette anche le fatture
provvigioni degli agenti di commercio. E' utilizzabile anche dai
commercialisti per proporre ai propri clienti il servizio di
fatturazione conto terzi.
- Come faccio ad
installare il programma sul mio PC?
Cliccando qui si accede all'area
download. Una volta scaricato sul proprio PC, con un doppio
clic sul file di installazione, il programma viene
automaticamente installato.
- Quali sono i requisiti
minimi richiesti?
Windows XP, Vista o 7, 1Gb di spazio libero su disco, 512 di RAM e
una connessione internet.
- Posso gestire più
aziende?
Si, il programma è multiaziendale. Ogni azienda avra' il proprio
logo personale con layout e tabelle specifiche.
- Come faccio a
personalizzare il layout?
Nel caricamento aziende, in alto, selezionare la scheda
"Layout". Da qui è possibile inserire il proprio logo,
modificare (o cambiare completamente) quello che viene
proposto in testata e nel piede del documento. A questo
punto è sufficiente selezionare un esempio di fattura tra
l'elenco dei modelli proposti.
- Che tipo di file è
consigliabile utilizzare per il logo?
Vanno bene tutti ma sono consigliabili i formati JPEG, PNG
oppure GIF.
- Posso emettere fatture
senza avere prima caricato le tabelle (anagrafiche, articoli,
pagamenti, ecc.)?
Si. Una delle caratteristiche di questo programma è che si può
lavorare senza preoccuparsi del caricamento dei clienti e
degli articoli. Infatti, ad ogni inserimento di fattura il
programma controlla la presenza o meno del cliente e
dell'articolo inseriti e, se necessario, provvede a salvarli
nelle rispettive tabelle.
- Se mi serve aiuto, a
chi mi rivolgo?
Cliccando qui
si può inviare una richiesta di assistenza. Risponderemo nel
più breve tempo possibile.
- Se reinstallo di nuovo
il programma, perdo i dati già inseriti?
No, i dati inseriti non vengono MAI cancellati. Anche
disinstallando o reinstallando il programma.
- Come faccio ad
importare delle fatture emesse con un altro programma?
Mondo Abaco Fatturazione è in grado di importare le fatture
emesse con un altro programma tramite un file di Excel (csv). Per
avere un esempio di come preparare il file di Excel (csv) per
l'import, provare prima ad esportare alcune fatture emesse
da Mondo Abaco Fatturazione su file di Excel. Il risultato
ottenuto in Excel è uguale al file da importare.
- Come faccio ad
esportare le fatture emesse con Mondo Abaco Fatturazione?
Selezionare l'azienda e dare Ok. Cliccare import/export e
selezionare il simbolo di Excel e la scelta "esporta fatture".
Una volta selezionate le fatture che si vogliono esportare, il
programma genererà automaticamente 3 files in formato csv: ":
"Testata" (contiene le informazioni di testata dei documenti";
"Righi" (contiene i righi articoli delle fatture emesse);
"Scadenze" (contiene le scadenze e il tipo di pagamento). I tre
files sono logicamente collegati tra loro dal numero di testata
"NTESTATA" che permette di effettuare statistiche oppure export
successivi verso altre applicazioni.
- E' possibile emettere
le fatture in PDF?
Si, cliccando nell'apposito bottone, nella barra in alto, il
programma produrra' un file PDF della fattura richiamata,
proponendo un nome file (numero e anno fattura) che potra'
essere modificato. In alternativa, è possibile emettere più
file PDF o un unico file per più fatture, selezionando la
stampa documenti.
- E' possibile inviare
direttamente le fatture via mail?
Si, in stampa o direttamente, cliccando sulla bustina nella
barra in alto. ll programma utilizza il programma di
gestione posta installato sul PC.
- Che cartella devo salvare per avere una copia degli archivi come backup?
Per sistemi Windows XP: C:\Documents and Settings\All Users\Dati applicazioni\MondoAbaco\Fatturazione
Per sistemi Windows Vista/7: C:\ProgramData\MondoAbaco\Fatturazione
- Il campo descrizione articolo è troppo piccolo.
Contrariamente a quello che sembra a video, la descrizione articolo è lunga 100 caratteri. Ma, se non basta, è possibile scrivere nelle righe successive cliccando direttamente nel campo descrizione, avendo cura di non compilare gli altri campi (codice articolo, quantità prezzo, ecc..). In questo modo il programma interpreterà il rigo come "descrittivo" e non effettuerà i controlli previsti sugli articoli.
Con questo accorgimento otteniamo uno spazio descrittivo praticamente infinito.