Gestione lotti con Abaco Enterprise
Come attivare la gestione dei lotti in Abaco Enterprise, creare un lotto con data di produzione e di scadenza, caricarlo e scaricarlo dal magazzino e ritrovare tutti i movimenti e i documenti che lo riguardano.
Le schermate di questa guida provengono da una versione precedente del programma: grafica, date e alcune etichette possono essere diverse da quelle che vedi oggi in Abaco Enterprise. La procedura da seguire è la stessa.
Operazioni preliminari
Per utilizzare la gestione lotti occorre attivare l'opzione "Gestione Lotti" sia nell'anagrafica azienda sia nell'articolo.
Anagrafica azienda
In Anagrafica Aziende, scheda Costanti Azienda, attivare Gestione Lotti nel riquadro Gestioni Aggiuntive.
Anagrafica azienda: opzione Gestione Lotti tra le gestioni aggiuntive.
Articoli
Nell'Anagrafica Articoli attivare Soggetto a lotti per ogni articolo da gestire a lotti.
Anagrafica articolo: opzione Soggetto a lotti.
Creare un lotto
I lotti si creano nell'Archivio Lotti, indicando codice lotto, descrizione, data di produzione, data di scadenza ed eventuali annotazioni.
Archivio Lotti.
Gestire i lotti
Caricare un lotto a magazzino
Per caricare un lotto a magazzino si usano i normali programmi di magazzino, come la Prima Nota Magazzino o il carico di un documento di entrata merce. Se la gestione lotti è attiva nell'azienda e nell'articolo che si sta movimentando, il programma chiede il codice del lotto da caricare.
Scaricare un lotto dal magazzino
Allo stesso modo, per lo scarico si usano i normali programmi di magazzino, come la Prima Nota Magazzino o un qualunque documento di vendita (DDT, fattura ecc.). Anche in questo caso viene chiesto il codice del lotto da scaricare.
Sia in fase di carico sia in fase di scarico il programma registra ogni movimento del lotto ed è in grado, tramite appositi programmi, di ricercare tutti i documenti e i movimenti che riguardano il lotto in questione.
I programmi per i lotti
I programmi per gestire i lotti si trovano nel modulo Magazzino, nel menu Tabelle → Lotti di produzione:
- Archivio Lotti
- Stampa Venduto Articoli per Lotto
- Stampa Venduto/acquistato Cliente/fornitore Articolo per Lotto
- Ricerca Movimenti Lotto
- Situazione scadenza Lotti
Menu Lotti di produzione del modulo Magazzino.