Multi offerta a cliente e multi richiesta preventivo a fornitore
Come emettere con Abaco Enterprise, in un solo passaggio, la stessa offerta a più clienti o la stessa richiesta di preventivo a più fornitori, e come gestire poi i documenti generati con il loro riferimento comune.
Emissione simultanea di offerte e richieste di preventivo
Nel programma di emissione ordini/offerte, il campo Tipo Ordine prevede due scelte dedicate:
- Multi offerta a cliente;
- Multi richiesta preventivo a fornitore.
Selezionando una di queste scelte, nella scheda Testata Abaco mostra l'elenco delle anagrafiche (clienti o fornitori) e permette di spuntare quelle a cui emettere il documento.
Testata della multi offerta: si spuntano i clienti a cui inviare l'offerta.
Si inseriscono poi le righe del documento come di consueto. Al salvataggio Abaco genera in automatico tanti documenti quante sono le anagrafiche selezionate, attribuendo a tutti un numero di riferimento comune.
Al termine viene mostrato un messaggio con il riferimento attribuito e la numerazione dei documenti creati, che si possono poi stampare dalla gestione documenti.
Messaggio di fine creazione con il riferimento comune e i numeri dei documenti generati.
Gestire le offerte con il riferimento multi offerta
Nei programmi Trasformazione offerte e Variazione stato offerte la colonna Riferimento Multi Offerta permette di filtrare e gestire insieme le offerte che hanno lo stesso numero di riferimento.
Trasformazione offerte: filtro sulla colonna "Riferimento Multi Offerta".
Variazione stato offerte: le offerte con lo stesso riferimento possono essere portate insieme in un nuovo stato.