Registrazioni contabili fittizie a commessa
Come imputare a una commessa costi e ricavi fittizi con Abaco Enterprise: la causale dedicata, la registrazione in prima nota, la consultazione da scheda contabile e analisi commesse, e l'importazione automatica da file CSV.
La gestione serve a imputare costi e ricavi fittizi a una commessa, per esempio il costo del personale ripartito sulle commesse. Queste rilevazioni contabili sono visibili soltanto dall'analisi della commessa o richiamando il conto dalla scheda contabile filtrata per commessa.
Per gestire questo tipo di registrazioni è necessario creare una causale contabile specifica, con un apposito flag in anagrafica causale. La causale si usa in prima nota contabile e la registrazione non ha bisogno di essere quadrata. Le registrazioni si possono anche importare da un file CSV.
Creazione della causale contabile
In Automatismi Causali Contabili creare una nuova causale (nell'esempio RCC Rilevazione costi a commessa) e attivare il flag Movimento fittizio per commesse.
Causale RCC con il flag "Movimento fittizio per commesse".
Registrazione in prima nota contabile
In prima nota contabile si registra il movimento con la causale appena creata, indicando su ogni riga il conto, l'importo e la commessa. Come si vede nell'esempio, la registrazione presenta uno sbilancio: trattandosi di un movimento fittizio per commessa, è comunque possibile salvarla.
Registrazione con causale RCC: costo del personale ripartito sulle commesse, con sbilancio.
Al salvataggio il programma ricorda con un messaggio che si tratta di una registrazione fittizia per commessa, visibile solo dall'analisi commessa e dalla scheda contabile per commessa, e chiede conferma.
Messaggio di conferma al salvataggio.
Scheda contabile per commessa
Nella Scheda Contabile si possono elencare anche i movimenti fittizi attivando l'opzione Vis. Mov. Fittizi Commessa. L'opzione si abilita solo quando è impostato il filtro per commessa; i movimenti fittizi sono riconoscibili dal flag nella colonna Fittizio Comm.
Scheda contabile filtrata per commessa: opzione "Vis. Mov. Fittizi Commessa" e colonna "Fittizio Comm.".
Analisi commesse
In Analisi commesse le registrazioni fittizie a commessa sono sempre elencate, senza bisogno di richieste specifiche. Richiamando la scheda contabile dai dettagli contabili dell'analisi (tasto destro → Scheda contabile), il filtro per commessa e il flag Vis. Mov. Fittizi Commessa vengono selezionati in automatico.
Analisi commesse: dal dettaglio contabile, con il tasto destro, si apre la scheda contabile.
Importazione dei movimenti fittizi da file CSV
Le registrazioni contabili fittizie per commessa si possono importare e generare in automatico da un file CSV con questo tracciato:
- Colonna 1 – Codice commessa (testo, lunghezza massima 10 caratteri);
- Colonna 2 – Importo (numero nel formato 999999999,99).
Programma di importazione dei movimenti contabili fittizi a commessa.
Nel programma di importazione:
- il campo Causale accetta solo causali contabili con il flag Movimento fittizio per commesse;
- il campo Conto è il conto utilizzato per generare il movimento contabile;
- il Segno importo indica se l'importo va messo in Dare o in Avere sul conto selezionato (normalmente Dare per i costi, Avere per i ricavi o le rettifiche di costi);
- tra le Opzioni di importazione si può escludere la prima riga del file (titoli dei campi) e visualizzare un'anteprima del primo record prima di importare.
Nota bene: l'importazione genera un'unica registrazione con tutte le righe trovate nel file CSV, che si può poi richiamare in modifica dalla prima nota contabile.