Conservazione Sostitutiva

Doceasy

Servizio di conservazione delle fatture elettroniche

 

Che cos'è?

Doceasy è la soluzione proposta da Mondo Abaco per adempiere all'obbligo di conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche.

Si tratta di un portale in cui è possibile caricare i documenti e porli in conservazione sostitutiva per i 10 anni previsti dalla normativa.

Il programma Mondo Abaco Fatturazione Elettronica è collegabile direttamente a Doceasy  e permette di gestire e monitorare lo stato delle fatture elettroniche poste in conservazione sostitutiva.

 

Come funziona?

Da Mondo Abaco Fatturazione Elettronica, nella sezione elenco documenti, sono elencate tutte le fatture e, con l'apposito bottone, si inviano le fatture direttamente al portale Doceasy. I documenti ricevuti da Doceasy saranno posti in conservazione sostitutiva entro i termini previsti dalla normativa e conservati per 10 anni.

 

Una volta acquistato il servizio, cliccare sul bottone "Conservazione sostitutiva (Sistema DocEasy)" presente nell'elenco fatture.
Inserire qui le credenziali ricevute via email. Cliccare su "Test connessione" per verificare che i dati inseriti siano corretti.

Nella maschera conservazione sostitutiva vengono elencati tutti i documenti che hanno lo stato 5 - Ricevuta, cioè i documenti inviati e accettati dal sistema SDI.

Per ogni documento cliccare su "Invia a DocEasy" per porre in conservazione il documento con la sua ricevuta. La funzione richiede una connessione ad internet.
E' possibile anche elencare i documenti già in conservazione

 

Come si attiva?

Per abilitare il servizio di conservazione Doceasy è necessario possedere una licenza di Mondo Abaco Fatturazione Elettronica e richiedere l'attivazione del servizio. L'attivazione del servizio include la possibilità di gestire i primi 5 documenti per un anno. Successivamente si potrà scegliere di effettuare ulteriori ricariche con tagli da 5; 10; 20; 50 o 100 documenti, sempre con validità annuale.

 

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